Spotkanie służyło poznaniu i określeniu potrzeb społeczności lokalnej, zamieszkującej tę część naszego miasta i było wyrazem dążenia do spójności planowanych działań, zgodnie z ideą partycypacji społecznej. Opinia mieszkańców na temat koncepcji zagospodarowania przestrzennego tego terenu ma pomóc w wypracowaniu optymalnych, akceptowalnych przez wszystkie strony rozwiązań.
- Przystępujemy do prac nad planem miejscowym, który z grubsza dotyczy obszaru osiedli mieszkaniowych między ulicą Wrocławską a de Gaulle'a. Odwracamy trochę dotychczasową praktykę. Zwykle - zgodnie z ustawą - jest tak, że najpierw przygotowujemy projekt planu miejscowego a później pokazujemy go mieszkańcom. To z punktu widzenia urbanisty jest bardzo wygodne, daje dużą swobodę działania, natomiast z punktu widzenia mieszkańców jest to działanie nietrafione, ponieważ stykają się z gotowym dokumentem. W sytuacji tego obszaru uznaliśmy, że najpierw porozmawiamy z mieszkańcami jakie są ich bolączki, jakie są ich oczekiwania, wyobrażenia co do przyszłości tego obszaru a potem będziemy na podstawie między innymi ich deklaracji sporządzać projekt planu miejscowego, który przejdzie standardową procedurę, konsultacje i na końcu zostanie przedłożony Radzie Miejskiej do uchwalenia. Będziemy się spotykać z mieszkańcami wielokrotnie - powiedział Robert Szymala - urbanista miejski.
Podczas spotkania każdy zainteresowany mieszkaniec obszaru w rejonie ulic Azaliowej, Zdrojowej i Fabiana mógł zaprezentować swój pomysł na zagospodarowanie tego terenu, oraz zwrócić uwagę na znajdujące się tam niedogodności, problemy i trudności, czy to komunikacyjne, urbanistyczne czy rekreacyjne. Jak zapowiedział Robert Szymala kolejne takie spotkanie odbędzie się prawdopodobnie w terenie, gdzie łatwiej będzie na miejscu omawiać propozycje rozwiązań, przed wprowadzeniem ich do planu zagospodarowania przestrzennego.
