Gospodarzem spotkania był Julian Golak, szef Komitetu Organizacyjnego Roku.
Spotkanie około stu osób rozpoczęło się uroczystą mszą św. w Bazylice Mniejszej w Bardzie. Koncelebrowanej przez polskich i czeskich księży mszy św. przewodniczył Biskup Pomocniczy w Świdnicy Adam Bałabuch. Ewangelia i fragmenty liturgii czytane były w języku polskim i czeskim.
Podczas uroczystości Julian Golak i bp Adam Bałabuch złożyli życzenia z okazji 70. rocznicy urodzin Bronisławowi Palusowi z Wrocławia, który tworzy katolickie programy artystyczne. Życzenia odebrał także kapelan Polsko – Czeskich Dni Kultury Chrześcijańskiej ksiądz Romuald Brudnowski z Kudowy, który w przeddzień obchodził imieniny. Na zakończenie biskup wręczył arcybiskupią nominację na kapelana Solidarności Polsko – Czesko – Słowackiej księdzu Marianowi Lewickiemu pracującemu w Policach nad Metują. Ksiądz Lewicki pochodzi z Wałbrzycha, pracuje na stałe w Kościele czeskim.
Podczas spotkania roboczego delegacje poszczególnych miast przedstawiły propozycje imprez kulturalnych, które będę realizowane w 2010 roku. O planach mówili reprezentanci Żarowa, Boguszowa – Gorc, Dusznik - Zdroju i Nowego Miasta nad Metują, Bielawy, Pieszyc, Polic nad Metują, dyrektor Civitas Christiana we Wrocławiu, Jawornika, Ząbkowic Śl.
Kulminacją Roku Kultury są Polsko – Czeskie Dni Kultury Chrześcijańskiej odbywające się we wrześniu i październiku.
