Część oficjalna XI Gali Sportu GRAND PRIX „IDOL 2012” odbyła się tradycyjnie w Sali Maksymiliana Zamku Książ.
Na początku przedstawiono gości honorowych i przedstawicieli firm i instytucji wspierających ideę „GP IDOL”. Następnie zgromadzeni zapoznali się z założeniami i krótką historią „IDOLa” i Wałbrzyskiego Klubu Biegacza, po czym została wyświetlona multimedialna prezentacja przedstawiająca zmagania sportowe, które odbywały się w trakcie sezonu 2012.
W tym roku po raz pierwszy nagrodzono uczestników, którzy zdobyli największą ilość punktów w organizowanych równolegle kilku marszach Nordic Walking. Wręczanie nagród dla zwycięzców poszczególnych kategorii przedzielone było mini recitalem gitarowym w wykonaniu Pawła Rybczyńskiego oraz układami tanecznymi młodych tancerek ze Szkoły Podstawowej nr 6. Nagrody laureatom wręczali przedstawiciele sponsorów, którzy wsparli finansowo zakup upominków i pucharów. Nowością podczas Gali w tym roku było losowanie atrakcyjnych nagród wśród wszystkich nominowanych. Na zakończenie części oficjalnej organizatorzy wręczyli podziękowania dla partnerów, sponsorów i przedstawicieli mediów, którzy przez cały sezon pomagali w organizacji imprez. Po zakończeniu części oficjalnej w Sali Maksymiliana wszyscy zgromadzeni zaproszeni zostali do Sali Krzywej na skromny poczęstunek w postaci tortu i lampki szampana. W Sali Krzywej ponadto przygotowana została wystawa prezentująca poszczególne etapy GP IDOL 2012.
Szczególne podziękowania w imieniu organizatorów należą się dla: Prezesa Krzysztofa Urbańskiego i zarządu Zamku Książ za udostępnienie pomieszczeń zamkowych podczas Gali Sportu i Biegu Po Schodach oraz dla sponsorów: Gminy Wałbrzych, Powiatu Wałbrzyskiego, Przewodniczącej Rady Miejskiej Wałbrzycha p. A. M. Romańskiej, Gminy Walim, Gminy Mieroszów, Uzdrowiskowej Gminy Szczawno Zdrój, DZT Service, Oknoplast – D.W. Dominik Walczyk, McDonald’s Polska, Jaskinie Solno-Jodowe GALOS, KFC, Hotel „Przy Oślej Bramie – Mirosław Olendzki, Almatur, FRW, Marcco – Hurtownia Budowlana, Vicotel, Pakt-BHP, Cukiernia „Oleńka”, Stanisław Stereżyło – „Bar U Stasia”, Decathlon, BGŻ, SM Podzamce, TKKF.
